No Futurecom 2024, tivemos a oportunidade de entrevistar Christiane Edington, uma executiva de tecnologia com vasta experiência no setor de telecomunicações, e membro de conselhos de administração de empresas abertas, que abordou como CIOs e CISOs devem apresentar projetos de tecnologia ao Board.
Em nossa conversa, abordamos um tema imprescindível para profissionais de tecnologia que precisam ganhar a aprovação de seus projetos junto ao conselho: como comunicar de maneira eficiente suas iniciativas, deixando de lado o jargão técnico para focar no impacto de negócios. A seguir, compartilhamos as principais dicas de Christiane para CIOs e CISOs que buscam melhorar suas apresentações e conquistar a confiança do conselho.
Adequando a Linguagem ao Board
Um dos primeiros pontos destacados por Christiane é a necessidade de deixar de lado a visão técnica ao apresentar projetos ao conselho. Ela ressaltou que a audiência, composta por diretores e conselheiros, está muito mais interessada nos impactos estratégicos e nos riscos que a empresa enfrenta do que nos detalhes técnicos. Para garantir que o público compreenda e aprove suas propostas, é essencial traduzir a linguagem técnica em termos de negócio.
“Quem são essas pessoas que você vai apresentar o seu projeto e você precisa aprová-los? Foca no teu público, foca na tua audiência e traduz tua apresentação de técnica para negócio”, afirmou Christiane.
O principal interesse do conselho são os resultados de longo prazo e os riscos que a organização pode enfrentar. Por isso, é fundamental que a apresentação mostrada como o projeto contribua para a mitigação de riscos e para o crescimento sustentável da empresa.
Simplificação e Clareza
Outro ponto fundamental discutido foi a simplicidade da apresentação. Segundo Christiane, é importante manter a apresentação curta, com poucos slides, focando nas informações mais relevantes. Um excesso de dados técnicos ou siglas confunde o público e dilui a mensagem central. A regra de ouro é: menos é mais.
“Não adianta a gente entrar num monte de sopa de letrinha achando que vai impressionar, porque não vai. Foca no que é negócio, fala no impacto, no que é relevante para a empresa”, destacou Christiane.
Essa abordagem não apenas facilita a compreensão do conselho, mas também demonstra segurança e domínio do tema por parte do CIO ou CISO. A confiança transmitida na clareza da apresentação pode ser o fator decisivo para a aprovação do projeto.
Destaque para o Impacto no Negócio e Riscos
A apresentação de um projeto de tecnologia deve sempre estar atrelada ao impacto no negócio. Para os membros do conselho, a questão primordial é como o projeto influenciará a empresa no longo prazo. Um exemplo citado por Christiane foi o da cibersegurança, um tema de extrema relevância para as empresas modernas, que envolve riscos estratégicos, “Quando a gente fala, em cibersegurança, tem muito a ver com o lado de risco. Isso é uma preocupação relevante dos executivos do conselho e também do C-Level”, explicou.
A conexão entre o projeto e as preocupações do conselho, como segurança, mitigação de riscos e aumento de receita, devem ser claras e diretas. O executivo precisa apresentar como o projeto aborda esses pontos-chave e como a empresa se beneficiará de sua implementação.
Principais Erros Apresentados de Projetos ao Board
Embora a ênfase principal da entrevista tenha sido nas melhores práticas, Christiane também apontou os erros mais comuns que podem prejudicar a aprovação de projetos no conselho. Além de do foco em detalhes técnicos, a falta de segurança ao apresentar o projeto. Uma prolixa e mal organizada pode transmitir a impressão de falta de domínio sobre o assunto, o que prejudica a confiança do conselho na apresentação executiva e na sua proposta.
Oportunidades e Desafios para Executivos de Tecnologia
Ao final da entrevista, Christiane enfatizou o quanto o papel do executivo de tecnologia mudou nos últimos anos. Com temas como cibersegurança, inteligência artificial e dados cada vez mais presentes no core business das empresas, os CIOs, CISOs e CTOs têm uma oportunidade única de demonstrar seu valor e influência nas decisões estratégicas.
“Hoje, de fato, não estão no core business da empresa e foram planejados em conselho, em reunião de diretoria. Então é um momento importante, uma grande oportunidade para o profissional de tecnologia crescer, mostrar seu valor e mostrar seu potencial”, concluiu Christiane.
Essa nova realidade exige que os executivos de TI saibam não apenas gerenciar tecnologias, mas também comunicar seus projetos de forma estratégica, verificados às necessidades e preocupações do negócio. Uma comunicação clara, objetiva e focada no impacto no negócio é o caminho para conquistar a aprovação do conselho e, consequentemente, o sucesso dos projetos.
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