Nos últimos anos, a forma como nos conectamos para trabalhar mudou drasticamente, se antes as salas de reunião eram espaços físicos reservados para discussões importantes, hoje elas se transformaram em ambientes híbridos, que unem o presencial e o virtual. No podcast Itshow – UC&C Insights by ClickShare, Márcio Montagnani, Jefferson Souza, da Barco, e Denner Andrade, da PwC, exploraram como a tecnologia está remodelando essas interações e apontaram o futuro desse modelo de colaboração.
Entre conversas descontraídas e análises profundas, surgiram exemplos práticos e debates que mostram como as empresas podem adaptar suas estruturas para um trabalho mais eficiente e conectado.
A Transformação das Salas de Reunião
“Foi uma vez, foi duas, e a sala não funcionou direito. Na terceira, a pessoa já desiste e faz a reunião direto do laptop.” A frase de Jefferson Souza resume bem um dos principais desafios enfrentados pelas empresas: a necessidade de garantir que as salas de reunião ofereçam uma experiência simples, funcional e motivadora.
Para líderes como Denner Andrade, gerente de tecnologia da PwC, essa transformação vai além dos equipamentos. “As reuniões precisam ser imersivas. Não importa se estou com três pessoas ou cinquenta: a experiência tem que ser a mesma.” É essa busca pela conexão, independentemente da localização ou do tamanho da equipe, que está levando as empresas a adotar tecnologias de ponta.
Quando Tudo Começou a Mudar
A pandemia de 2020 acelerou mudanças que já estavam em curso. O trabalho remoto tornou-se uma necessidade, e as empresas foram forçadas a adaptar suas operações em tempo recorde. Mesmo com o retorno gradual ao presencial, o modelo híbrido veio para ficar, como apontou Márcio Montagnani no podcast. “A gente percebe que o híbrido não é uma moda passageira; é uma realidade que exige adaptações.”
Esse novo cenário também trouxe desafios, como a integração de colaboradores que nunca haviam trabalhado presencialmente. “Muitas pessoas foram contratadas durante a pandemia e não sabem usar os equipamentos ou sistemas de videoconferência. Isso exige ferramentas intuitivas e treinamento constante”, explicou Jefferson.
O Que Faz uma Sala de Reunião Ser Eficiente?
Equipar uma sala de reunião vai muito além de instalar câmeras e microfones. É preciso criar um ambiente que facilite a colaboração e seja, ao mesmo tempo, confortável e tecnológico. No podcast, os participantes compartilharam experiências que mostram como isso é possível.
1. Automatização para Simplificar o Dia a Dia
Recursos como assistentes virtuais e integração com calendários são exemplos práticos de como a tecnologia pode simplificar o cotidiano das equipes. “Com o ClickShare, você consegue evitar conflitos de agenda porque os equipamentos já fazem a leitura do calendário e avisam quando há sobreposição”, destacou Jefferson.
2. Personalização e Interatividade
A experiência de quem participa da reunião é um dos fatores mais importantes. “A tecnologia precisa ser fácil de usar, porque é isso que engaja as pessoas”, explicou Denner. Ele também mencionou que, na PwC, o uso de equipamentos como o ClickShare CX-50 torna possível criar reuniões mais dinâmicas e personalizadas, com foco nos participantes.
3. Segurança de Dados
A segurança não pode ser negligenciada, especialmente em ambientes híbridos. “O ClickShare é certificado pela ISO 27001, o que significa que todas as informações compartilhadas estão protegidas contra possíveis ataques”, garantiu Jefferson, ressaltando a importância de investir em soluções confiáveis.
Como as Profissões Estão se Beneficiando?
As transformações tecnológicas não impactam apenas as empresas como um todo, mas também o dia a dia de diferentes profissionais. Gestores de projetos conseguem monitorar tarefas em tempo real; equipes de recursos humanos encontram novas formas de engajar colaboradores, mesmo à distância; e especialistas em TI têm à disposição ferramentas que garantem a segurança e a compatibilidade de sistemas.
No caso da PwC, Denner compartilhou como ele e sua equipe têm lidado com essas mudanças: “Nosso time é bastante heterogêneo, com pessoas de diferentes partes do Brasil. Trabalhar de forma remota foi uma estratégia para atrair os melhores talentos, mas isso exige muito treinamento e acompanhamento constante.”
Ele também destacou a importância de combinar tecnologia com um olhar humano: “No nosso time, os estagiários sempre trabalham em pares com alguém mais experiente. Isso simula o ambiente presencial e ajuda no aprendizado.”
O Futuro das Salas de Reunião
Se as salas de reunião híbridas já são uma realidade, o que podemos esperar para os próximos anos? Para Jefferson, o futuro está na personalização e na integração. “As novas VideoBars da Barco já vêm com inteligência artificial para rastrear o apresentador, ajustar o enquadramento e até reduzir o tamanho da tela sem perder a qualidade.”
Denner acredita que o uso de tecnologias como o metaverso ainda está em estágio inicial, mas promete grandes avanços. “No ano passado, tivemos uma iniciativa de fazer reuniões no metaverso. Foi interessante, mas ainda falta maturidade tecnológica para que isso se torne algo comum. Daqui a quatro anos, acredito que a história será outra.”
As salas de reunião do futuro já estão se tornando realidade, e as discussões do podcast Itshow – UC&C Insights by ClickShare mostram que as empresas precisam estar preparadas para aproveitar essas mudanças. Combinando tecnologia inovadora, práticas organizacionais eficientes e um olhar atento para a experiência do usuário, é possível criar ambientes que realmente impulsionam a colaboração e a produtividade.
Como Denner colocou, “tecnologia é só o driver. O que realmente faz a diferença é a forma como nos conectamos uns com os outros.” E isso, seja no presencial, no remoto ou no híbrido, é o que define o sucesso de qualquer organização.
Já conferiu o segundo episódio do podcast – Itshow – UC&C Insights by ClickShare? Descubra as soluções mais inovadoras para transformar suas reuniões em experiências colaborativas e de alto impacto! 🎙️ Ouça agora e leve sua produtividade ao próximo nível!
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