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terça-feira, abril 16, 2024
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Customer satisfaction Score: como calcular o CSAT e medir a satisfação dos seus clientes

No mundo competitivo dos negócios de hoje, compreender e implementar o Customer Satisfaction Score (CSAT) pode ser o diferencial que sua empresa busca para criar experiências inesquecíveis para os clientes. 

O CSAT, um indicador-chave de satisfação do cliente, oferece insights valiosos medindo a porcentagem de consumidores satisfeitos desde o momento da compra até a conclusão do atendimento. 

Wagner Kool Monteiro, Head de Transformação Digital na BASF e convidado do quarto episódio do Especial Omnichannel, desta que esta métrica não apenas reflete a qualidade da experiência oferecida, mas também serve como um preditor essencial do sucesso empresarial. “Proporcionar uma experiência positiva ao cliente é fundamental, visto que pode influenciar a percepção do consumidor sobre a marca”, alerta. 

Segundo o Relatório Zendesk de Tendências em Experiência do Cliente (CX) de 2023, cerca de dois terços dos consumidores relatam que uma única interação negativa pode comprometer todo o seu dia, destacando a importância de interações de qualidade. 

Além disso, as empresas que investem na experiência do cliente observam um potencial de aumento de receita de até 80%. Este artigo explora como o cálculo do CSAT pode transformar a maneira como sua empresa entende e melhora a jornada do cliente, levando a um crescimento sustentável e a uma vantagem competitiva no mercado.

O que é CSAT

CSAT, sigla para Customer Satisfaction Score (Índice de Satisfação do Cliente), é uma importante métrica de avaliação da satisfação dos clientes, adotada por empresas orientadas ao foco no cliente, onde a experiência do cliente é colocada no centro das estratégias de negócio.

Através de questões diretas como “Como você avalia a qualidade do nosso serviço?”, os consumidores têm a oportunidade de avaliar suas experiências de serviço com base nos padrões definidos pela organização.

A partir do feedback coletado por esses questionários simplificados, é possível obter insights cruciais que contribuem para o aperfeiçoamento da satisfação e do encantamento do cliente em cada etapa de sua jornada.

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Imagem gerada por Inteligência Artificial (IA)

Para que serve o Customer Satisfaction Score

Avaliação da qualidade de experiências específicas

Muitos gestores ainda acreditam que o Customer Satisfaction Score (CSAT) serve exclusivamente para avaliar o serviço ao cliente. No entanto, essa métrica tem aplicabilidade em diversos momentos da relação com o cliente.

É possível empregar pesquisas CSAT para coletar opiniões sobre experiências pontuais, tais como: “Como você avalia sua satisfação com o produto X adquirido?”, ou “Qual foi seu grau de satisfação com nosso tempo de entrega?”. Esses questionamentos geram insights valiosos para a empresa, possibilitando a melhoria não só no atendimento, mas em diversos pontos de interação com os consumidores.

Desenvolvimento da equipe

Como o CSAT foca em ações específicas, como vendas ou suporte, as avaliações dos clientes podem servir para desenvolver a performance da equipe. O retorno dos clientes oferece uma clara visão da qualidade do serviço ou produto fornecido.

A partir desses dados, é possível implementar treinamentos mais focados para a equipe, prover ferramentas mais eficazes, e ajustar processos que afetam diretamente o desempenho.

Identificação de áreas para melhoria em produtos ou serviços

Esse mesmo princípio é válido para aprimorar produtos ou serviços. Quando os clientes avaliam uma oferta específica, mesmo sem detalhar a causa da insatisfação, é possível identificar que algo não atendeu às suas expectativas.

Por exemplo, se a pergunta foi “Como você avalia sua satisfação com o produto X que comprou recentemente?”, e a resposta foi “muito insatisfeito”, fica evidente que a compra não cumpriu as expectativas do consumidor.

Diante disso, a empresa tem a oportunidade de investigar especificamente o motivo da insatisfação, coletar mais feedbacks para verificar se é uma percepção comum entre outros consumidores e, assim, buscar maneiras de melhorar sua proposta.

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Benefícios de calcular o CSAT

Excelente relação custo-benefício

A implementação do CSAT, por ser uma forma simplificada de pesquisa de satisfação, representa um custo relativamente baixo durante o percurso do cliente. Esse tipo de pesquisa pode ser facilmente integrado em interações como ligações telefônicas, enviado via e-mail após uma compra online ou ao fechar um atendimento de suporte, entre outras possibilidades.

Monitoramento contínuo da jornada do cliente

A distribuição de pesquisas CSAT em variados pontos de contato ao longo da jornada do cliente é uma estratégia eficaz para as empresas que priorizam a filosofia de colocar o cliente em primeiro lugar.

Isso se torna um diferencial ao permitir a identificação precoce de feedbacks negativos em qualquer etapa, possibilitando ações corretivas imediatas para transformar uma experiência inicialmente negativa em positiva e memorável.

Estreitamento dos laços com o cliente

Solicitar feedback, escutar opiniões e implementar sugestões no cotidiano da empresa são métodos comprovados de aprofundar a conexão entre cliente e empresa. Clientes leais valorizam a utilização de suas contribuições como impulso para inovações e melhorias no atendimento. 

Obtenção de insights para aperfeiçoar a eficiência do atendimento

Compreender a aplicação do CSAT traz benefícios diretos na precisão e eficácia do atendimento ao cliente. As empresas que coletam e analisam feedbacks dos clientes conseguem resolver atendimentos 36% mais rapidamente, resultando em uma diminuição de até 80% no tempo de espera por parte dos consumidores.

Por que o CSAT é tão importante

Avaliação da satisfação imediata

A primeira experiência de um cliente com um produto ou serviço pode definir a continuidade da relação com a marca. Utilizando o CSAT, é possível reconhecer áreas que necessitam de melhoria, aprimorando os procedimentos de atendimento e serviço, o que contribui significativamente para a fidelização do cliente.

Maximizando a oportunidade de feedback

Solicitar a opinião do cliente sobre o serviço prestado é uma chance valiosa de engajamento que não deve ser negligenciada. O CSAT facilita a formulação de questões estratégicas que fornecem insights cruciais para atender às necessidades e expectativas do cliente.

Compreensão da percepção do cliente

Pesquisas de satisfação desempenham um papel crucial em capturar e entender as impressões dos clientes sobre o produto, serviço e atendimento. Ao escutar ativamente o cliente, a empresa pode identificar tanto os aspectos positivos quanto aqueles que exigem melhorias.

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Estabelecendo conexões entre dados

A análise de dados coletados oferece a oportunidade de correlacioná-los com outras variáveis. Através do CSAT, tendências de comportamento do consumidor podem ser mapeadas, possibilitando a previsão de eventos como churns, upsells e downsells.

Implementação de alertas para prevenir churns

Monitorar a satisfação dos clientes através do CSAT é uma estratégia eficaz para antecipar e prevenir o cancelamento de serviços. Identificar precocemente os sinais de insatisfação permite à empresa tomar medidas proativas para solucionar problemas e manter a relação com o cliente.

Quando usar o CSAT

Após a finalização de uma compra

O CSAT é uma ferramenta valiosa para captar a opinião do cliente imediatamente após a realização de uma compra. Esse momento é crucial para perguntar especificamente sobre a experiência de compra em si, não focando no produto adquirido. Para serviços, o CSAT é útil para avaliar a impressão inicial do cliente ao utilizar o serviço pela primeira vez, permitindo verificar se as expectativas estão sendo atendidas.

Antecedendo a renovação de contratos

O Índice de Satisfação do Cliente também é aplicável antes da renovação de contratos, oferecendo uma janela de oportunidade para intervenções proativas. Dessa maneira, possíveis descontentamentos ou obstáculos podem ser endereçados antes da renovação, garantindo a continuidade da relação. Feedbacks positivos, por outro lado, podem reforçar a negociação.

Seguindo um pedido de suporte

Enviar um questionário de CSAT após um serviço de suporte possibilita avaliar se a questão do cliente foi efetivamente resolvida. Vale ressaltar que o CSAT mede especificamente a satisfação com uma experiência ou interação particular. Para uma visão mais abrangente da experiência do cliente, é recomendável combinar o CSAT com outras metodologias. Por exemplo:

  • Um atendimento excelente pelo SAC pode contrastar com problemas recorrentes no produto, o que pode afetar a satisfação do cliente a longo prazo;
  • Monitorar solicitações de suporte ajuda a identificar a frequência de contatos por dúvidas ou problemas;
  • A resolução de um problema não implica automaticamente numa experiência positiva geral com o produto.

Após instruir o cliente

Em certos setores, é essencial que o cliente compreenda como utilizar o produto, seja ele um software, equipamento ou máquina. 

Neste contexto, o CSAT deve ser enviado logo após momentos educativos, como a finalização de um processo de onboarding, a leitura de material instrutivo, a visualização de um vídeo explicativo ou após uma visita técnica. Isso ajuda a confirmar se o cliente está efetivamente aprendendo a utilizar o produto e se suas necessidades estão sendo atendidas.

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Imagem gerada por Inteligência Artificial (IA)

Como aplicar o CSAT na sua empresa

Desenvolva sua estratégia de pesquisa

Para qualquer empresa, o planejamento é crucial, especialmente quando se trata de coletar feedbacks que enriquecerão sua estratégia global. As pesquisas de Experiência do Cliente são ricas em informações. Garanta que essas informações coletadas sejam efetivamente aplicadas para impulsionar aprimoramentos, tais como:

  • Aperfeiçoamento da usabilidade do website;
  • Desenvolvimento de padrões para atendimento ao cliente;
  • Produção de conteúdo educativo;
  • Refinamento de processos;
  • Definição de KPIs para diferentes setores.

Integre diferentes métricas de CX

O CSAT não é a única ferramenta de avaliação da satisfação do cliente disponível. Integrar várias metodologias de Customer Experience, incluindo NPS, CES, classificações e opções de curtir/não curtir, resulta em uma abordagem mais abrangente e eficaz, proporcionando insights mais precisos e ações mais direcionadas.

Interprete os feedbacks coletados via CSAT

Os comentários dos clientes são inestimáveis para obter percepções profundas. Utilize ao máximo as informações coletadas para impulsionar melhorias em várias áreas do seu negócio. Ignorar o potencial desses dados coletados seria um desperdício de recursos valiosos.

Implemente o Fechamento de Loop

A coleta de feedback não termina com o recebimento das respostas; é fundamental interagir com o cliente, abordando os pontos levantados. O processo de Fechamento de Loop não só soluciona problemas de forma mais rápida e eficiente, mas também demonstra aos clientes que sua empresa valoriza genuinamente suas opiniões e está comprometida em melhorar sua experiência.

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Fernanda Martins
Fernanda Martins
Formada em Letras, com pós em mídias sociais, e redatora do portal de notícias Itshow. Já escreveu para vários blogs de cultura pop, produziu conteúdo no Facebook e no Instagram sobre literatura e até escreveu algumas fanfics pela internet. Hoje, se especializa em redação e usa suas habilidades de escrita crítica e literária para trazer mais sensibilidade aos textos e continuar fazendo o que ama.
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